Полное руководство: как легально ввозить маркированные товары из Китая по «белой» схеме

1. Что такое «Честный знак» и почему его важно учитывать

Система «Честный знак» — это национальный стандарт маркировки и отслеживания товаров. Каждой единице продукции присваивается уникальный код (обычно в формате DataMatrix), позволяющий отследить её путь: от производства до продажи. Обязательная маркировка распространяется на множество категорий, включая одежду, обувь, медизделия, шины и др.

Недопустимо ввозить маркируемые товары без «Честного знака» — нарушение карается штрафами до 500 тыс. ₽, а в ряде случаев даже тюремным сроком до 6 лет

2. Шаги для ввозa маркированных товаров по «белой» схеме

Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — для ИП или юр-лица — в ФНС, а также токен (USB-ключ) и установите необходимые программы для работы с УКЭП.
Зарегистрируйтесь в системе маркировки и ЭДО (электронного документооборота). Это позволит обмениваться данными с «Честным знаком» и формировать универсальный передаточный документ (УПД).
Закажите коды маркировки (КИЗ) для каждого товара через личный кабинет системы. Цена — около 0,50 ₽ без НДС.
Нанесите коды на товар — с помощью термотрансферного принтера либо логистом (особенно актуально при работе через Китай).
Оформляйте УПД с внесёнными в систему кодами. Его подписывают УКЭП, и данные автоматически фиксируются Центром развития перспективных технологий (оператором системы).
Проверка на кассе — в магазинах при продаже маркированного товара кассовая система передаёт запрос в «Честный знак» для проверки. При отсутствии ответа используется локальная база (офлайн-режим). Без должной проверки продажа невозможна

3. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли маркировать?	Да, для товаров из перечня маркировки маркировка обязательна — товар без КИЗ не допустят к ввозу и продаже
Как оформить коды?	Через регистрацию с УКЭП и ЭДО. Код стоит примерно 0,50 ₽/шт
Как наносится маркировка?	Обычно на упаковку — принтером или логистами в Китае
Что делает УПД?	Передаёт данные о кодах и переходе товара в вашу ответственность через ЭДО
Как проверяется товар при продаже?	Через онлайн-запрос от кассы в систему «Честный знак»; возможна офлайн-проверка при сбоях

4. Резюме: процесс ввоза маркированных товаров

Подготовьте УКЭП и подключитесь к ЭДО
Получите коды маркировки через личный кабинет
Нанесите их на товары
Подпишите УПД, чтобы декларировать товар
При продаже товар проверяется системой в режиме онлайн/офлайн